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行政和IT人员为什么需要一款固定资产管理系统?

      通常,行政、IT人员、固定资产管理员或者后勤人员在做固定资产管理时,通常有以下几个步骤:建立一个固定资产台账;给固定资产进行分类并进行分类编

码;给每个固定资产编号并打印和粘贴标签;定期给固定资产盘点;定期做固定资产折旧和报废;平时做好固定资产的日常管理:申购、采购、验收、入库、领用、

退库、借用、归还、调拨、维修、维保。


      这些操作看似轻松无比,然而,如果不用软件,单纯依靠手工表格管理,执行起来确实困难重重。

      1) 固定资产种类多,数量大,给每个资产分类并制作资产编码,打印标签等,工作量大,且容易出现编号同号情况。

      2) 制作一个固定资产台账,前期工作量大,而且维护起来很不容易,包括资产入库登记、资产动态信息更新等等。尤其是资产的历史操作记录和跟踪记录。

      3) 每次固定资产盘点,由于手工表格打钩盘点容易漏盘和错盘,且信息更新不及时,账上的资产位置与实物资产位置有出入等,行政人员往往需要花费大量时间

去保证账实一致。盘点效率低,结果不准确,而且耗费了大量的人力和物力。

      4) 固定资产领用和借用等流程复杂,且耗时耗力。需要层层纸质审批等,周期较长。

      5) 固定资产家底不清,多少闲置,多少在用。固定资产重复采购并且利用率不高。

      企业上线固定资产管理系统后,这些固定资产的日常管理和盘点都将更加轻松和高效。

      1) 固定资产实行一物一码精准管理

      系统设有固定资产资产分类编码和资产编码,系统可以批量导入固定资产,并批量打印固定资产标签。系统支持二维码、条形码和RFID码。如果使用二维码,可

以有双重盘点方式,手机扫RFID码标签表面的二维码,或者手持RFID终端扫描RFID芯片进行扫描。

      2) 固定资产动态管理

      固定资产实现了动态管理,包括固定资产的日常领用、退库、借用、归还、转移、报修、维系、维保、调拨、报废。管理员可一键扫码后,进行这些操作。扫码

可查看固定资产的实时动态。将人、物、卡进行绑定。

      3) 固定资产高效盘点

      系统支持手机APP扫码盘点、RFID盘点、离线盘点、全员盘点等。让固定资产盘点更加高效和智能,盘点后系统自动生成盘点报告,盘点结果更加高效。

      4) 自定义审批实现移动审批

      固定资产系统支持自定义审批流程,可设置多级审批,条件审批等。让企业的固定资产领用和借用等流程更加明晰。系统保留审批单据等,企业的管理者可直接

在线审批,提升了办公效率。

      5) 多维度固定资产数据报表

      包括资产状态、清单等,让各公司,部门的资产更加明晰,助力企业决策者决策,降低固定资产的闲置率,提升固定资产的利用率,为企业降本增效。