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固定资产管理系统能给行政和IT人员带来什么?

      随着企业的经营业务不断拓展,硬件设施不断更新,固定资产总量也在不断增加,企业的人员也在增长。固定资产投入的总量不断增加。小到一把椅子,大到大

型的生产设备,如何科学管理,做到实物资产的科学利用和全生命周期跟踪,成为很多企业急需解决的问题。

      目前很多企业还在沿用之前传统的Excel表格来管理和盘点固定资产,这不但给行政和IT人员增大了工作量,而且容易出错和产生漏登记、漏盘等情况。最后的管

理和盘点结果并不理想。随着企业固定资产数量和人员的不断增加,固定资产管理的难度也不断增大。这时候就需要一款专业的、符合企业业务需求的固定资产管理

系统来协助企业管理固定资产了。



      一套成熟的固定资产管理系统可以满足企业的固定资产日常业务需求以及管理流程,协助企业完善固定资产管理机制,建立固定资产台账,减轻盘点和日常管理

工作,降低固定资产流失和重复购买率,提升固定资产的利用率,实现固定资产的精细化、科学化、动态化管理。保障固定资产的账、卡、物、人相符,提升固定资

产管理水平。

       固定资产管理系统采用二维码和RFID技术,赋予每个实物资产唯一二维码和RFID码,有效解决了固定资产管理的各种问题,使行政人员和IT人员更轻松、更功效

地管理和盘点固定资产。不仅为企业节约了大量的成本,而且为提高工作效率,降低出错率。

      1) 固定资产全生命周期管理

      从固定资产的申购、采购、验收、入库、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、维保、折旧、报废的全生命周期实现闭环式管理。所有操作都是线上完成,大幅

度者现有资产数量多的情况,可以通过Excel一键入库,减少大量工作,提升系统上线使用效率。

      2) 固定资产实现了固定资产的动态管理

      每个实物资产都生成一个唯一的二维码或者RFID码,这样打印出来标签后,实现了一物一码管理,不容易出错。而且可针对不同属性的资产,设置不同的标签打

印模板,满足公司对固定资产标签需求,也方便了日后的管理。

      3) 多维度固定资产分析报表

      固定资产管理系统中有近20个固定资产分析报表。清晰地展示了固定资产状态、履历等。帮助行政和IT人员多维度、直观地了解整体固定资产情况和配置情况,

助力解决资产闲置等问题。

      4) 简化固定资产管理流程

      固定资产的日常领用/退库、借用/归还、调拨、维修、维保、报废等都实现了扫码码一键管理。管理员在电脑端或者移动端即可进行各种操作。员工申请资产后,

生成申请单,经过系统内自定义审批流,管理员发放,员工收货签字,提高了工作效率,也保证了固定资产随时可追溯。

      5) 提升固定资产盘点效率

      固定资产管理系统让管理员告别了纸张打钩式的盘点方式,采用了移动端扫描二维码盘点方式,让员工也可以参与盘点自己名下的固定资产。系统还支持RFID批

量扫码盘点的方式,可一秒钟识别近百个标签,识别距离可达到六米。系统可自动采集资产盘点数据,避免错盘、漏盘问题。而且各个部门的资产盘点数据可以实时

同步上传,实现了异地办公,做到实账一致。

      6) 固定资产报废和折旧更轻松

      每当固定资产到了报废年限后,系统会提醒管理员进行处理,保证了报废的时效性。系统还会自动计算折旧,不需要手工计算。

      通过固定资产管理系统的应用,助力企业实现更高效、轻松的固定资产管理,逐步实现降本增效目的。从此,行政和IT人员再也不用发愁固定资产管理和盘点了。