资产管理系统 > 新闻中心 >

简述固定资产的全生命周期管理流程

      强化固定资产的管理制度、流程和方法,定期盘点固定资产,不但可以使得整体固定资产管理更加高效,而且可以降低固定资产的重复购买率和丢失率,提升

定资产
的利用率,为企业降本增效。

      现在,很多企业已经纷纷摆脱了人工管理实物资产的模式,而采用固定资产管理系统,将固定资产的整个生命周期进行信息化管理,从而达到账实一致、账账相

符的效果,降低企业的管理成本。

固定资产的全生命周期都有哪些?

固定资产的申请购买

      固定资产的需求申请也称为采购申请,简称:申购。申请人如果有固定资产的使用需求,可启动申购流程,经过企业相关负责人审批后,采购人员可安排采购。

固定资产的采购执行

      当固定资产管理人员确认库存的物品不能满足需求,在员工申购流程审批完成后,采购人员可最终执行采购。联系供应商、确定采购价格、发票类别、支付方式、

交货时间、售前售后服务、违约责任等具体条款内容,双方签订采购合同或订单,安排付款,等待供应商发货。

固定资产的验收入库

      付款后,供应商发货,收到货物后,管理员需要验收,然后进行固定资产入库。验收时需要核对和清点货物的数量、信息、状态等。从入库后即建立了固定资产

的台账。此时,如果公司使用了固定资产管理系统,需要将固定资产信息录入或者批量导入到固定资产系统,打印二维码/条形码/RFID标签,张贴到对应的固定资产

上,开始了固定资产的全生命周期管理。

固定资产的日常管理

      固定资产入库后,就开启了它的生命周期。在它的生命周期舞台上,会出现一系列的不同场景业务。其中包括:领用、退库、借用、归还、调拨、变更、维保、财

务信息变更、维修、盘点。

固定资产的报废和处置

      当固定资产失去使用价值或达到使用年限后,将面临报废。如果公司需要将其进行变卖或者出售,整个资产的生命周期就结束了。

      以上固定资产的每个流程,基本是环环相扣的,如果某一个环节出了问题,会直接影响到整体的流程。如果固定资产量多了,手工管理显示不太现实。易点易动

定资产
管理系统提供从固定资产的申购管理、审批、采购、订单、收货、付款、入库到报废的全生命周期管理的一体化解决方案。 系统支持自定义审批流程,可根据

需要设计多级审批等,提升固定资产管理的效率。包含多维度分析报表让固定资产的数据一目了然,另外还有多种盘点方式,让用户可以短时间高效完成盘点工作。