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什么场景下需要一套固定资产管理系统?

       固定资产作为企业生产和经营所主要要素,在企业的发展中有着举足轻重的作用。企业的固定资产一般有:设备,车辆,电脑,桌椅,服务器,机器等。这些都

需要合理管理,并定期盘点,比如每年进行两次盘点等。固定资产的日常管理为正常的办公提供了基础,让工作更加顺畅,有利于企业的降本增效。然而,依靠传统

的人工手写固定资产标签的方式,已经难以解决固定资产管理和盘点过程中的问题。手工管理和盘点固定资产的弊端如下:



       1)标签磨损比较快:手写的固定资产标签,经过一段时间后,字迹容易泛黄,模糊并且脱落;2)管理效率低:管理人员手工记录盘点,效率较低,盘点的准确

率不高;3)折旧不准确:人工计算固定资产的折旧,工作量大,容易出错;4)固定资产丢失率高:固定资产丢失时,找不到资产的当前负责人,落实责任较难。5)

固定资产使用率不高:固定资产信息流通不畅,采购过来后,没有妥善管理,很多固定资产闲置。

        随着信息技术的发展,企业管理的手段和工具逐步得到完善和优化。固定资产管理系统已经成为大多数企业的选择。相比基础的Excel来说,固定资产管理系统

有很多优势。它可以对固定资产的全生命周期进行管理,盘点起来也更高效和准确。

        1) 固定资产管理系统可自动生成二维码或条形码标签。经过专门的标签打印机打印出来。可采用各种标签纸(防水的亚银纸等)。这样打印出来的标签纸不

但美观而且耐磨性较好,防水,自己不易脱落;2) 固定资产高效盘点:固定资产绑定二维码标签后,可有多种盘点方式。手机APP扫码,全员盘点等。可大幅度提

升固定资产盘点效率,最后系统可生成可视化固定资产盘点报告;3) 固定资产可一键折旧:固定资产录入到系统后,可一键进行折旧。准确又高效;4) 固定资产

丢失率下降:固定资产进行一物一码式进行管理后,员工申请固定资产可在员工端进行签字,增加员工责任感,且资产的操作记录可随时追溯;5) 固定资产的利用

率得以提升。